Datenschutzerklärung

für die Webseite und das Event „The Range – After Work auf der Range“

Stand: 22.06.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Webseite und dem Event „The Range – After Work auf der Range“ ist:

Dr. med. Robert Jonathan Musmann
Adersstraße 69
D-40215 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: robert.jonathan@musmann.com
Telefon: +49 176 15722004

nachfolgend „Veranstalter“ oder „wir“ genannt.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Webseite, zur Kommunikation, zur Durchführung des Ticketkaufs, zur Organisation und Durchführung des Events oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten, IP-Adresse oder Bildaufnahmen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit berechtigte Interessen bestehen, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wird.

3. Besuch der Webseite

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Webseite auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Webseite.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Soweit keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist, erfolgt die Löschung in der Regel nach 14 Tagen.

4. Hosting

Unsere Webseite wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:

Vercel
https://vercel.com/legal/privacy-notice

Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch der Webseite anfallen, insbesondere technische Zugriffsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit mit dem Hosting-Anbieter ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich ist, wird dieser nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Webseite verwendet nur technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb der Webseite, die Darstellung von Inhalten oder die Durchführung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies können zum Beispiel für die Speicherung von Spracheinstellungen, Sicherheitsfunktionen oder den Warenkorb beziehungsweise Ticketprozess erforderlich sein.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise, soweit der Ticketkauf betroffen ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt nur, soweit dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG erforderlich ist.

Sofern zukünftig nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Tools oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit dem Ticketkauf oder der Eventteilnahme zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

7. Ticketkauf und Eventanmeldung

Für den Erwerb eines Tickets und die Organisation des Events verarbeiten wir die Daten, die im Rahmen der Buchung angegeben werden. Dazu können insbesondere gehören:

Die Daten werden verarbeitet, um den Ticketkauf abzuwickeln, die Teilnahme am Event zu ermöglichen, den Check-in vor Ort durchzuführen, Rückfragen zu klären und wichtige Informationen zum Event zu versenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit steuerliche oder buchhalterische Pflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Ticket- und Zahlungsdienstleister

Für den Ticketverkauf nutzen wir den externen Ticketdienstleister Eventfrog.

Anbieter ist:

Eventfrog AG
Neuhardstrasse 38
4600 Olten
Schweiz
E-Mail: support@eventfrog.net
Telefon Deutschland: +49 30 403 66 97 60

Beim Erwerb eines Tickets über Eventfrog werden die für den Ticketkauf und die Eventteilnahme erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Ticketkaufs, zur Zahlungsabwicklung, zur Ausstellung und Bereitstellung des Tickets, zur Einlasskontrolle sowie zur ordnungsgemäßen Durchführung des Events.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Ticketkaufs und der Eventteilnahme erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung der sicheren und ordnungsgemäßen Durchführung des Events dient, kann sie außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Eventfrog verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung der Ticketplattform auch in eigener Verantwortung. Für diese Verarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von Eventfrog, die auf der Webseite von Eventfrog abrufbar sind.

Wir erhalten von Eventfrog die für die Durchführung des Events erforderlichen Ticket- und Teilnehmerdaten. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Organisation, Durchführung, Einlasskontrolle und Nachbereitung des Events. Eine Nutzung dieser Daten für allgemeine Werbung oder Newsletter erfolgt nicht ohne gesonderte Einwilligung.

Wir speichern keine vollständigen Kreditkarten- oder Zahlungsdaten, sofern diese direkt durch Eventfrog beziehungsweise die eingebundenen Zahlungsdienstleister verarbeitet werden.

9. Mindestalter und Alterskontrolle

Die Teilnahme am Event ist erst ab 18 Jahren möglich.

Zur Überprüfung des Mindestalters kann vor Ort ein Altersnachweis verlangt werden. Dabei wird der Ausweis grundsätzlich nur eingesehen. Eine Kopie des Ausweises wird nicht erstellt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags sowie zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben beim Ausschank alkoholischer Getränke. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Durchführung des Events und Check-in

Beim Event können personenbezogene Daten verarbeitet werden, um den Einlass, die Teilnahme und die Durchführung des Events zu organisieren. Dazu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Events. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Weitergabe an Golfanlage, Gastronomie oder Dienstleister

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Durchführung des Events erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

Empfänger können insbesondere sein:

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.

12. Foto- und Videoaufnahmen beim Event

Beim Event können Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Diese können insbesondere der Dokumentation des Events, der Öffentlichkeitsarbeit und der Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen dienen.

Mögliche Verwendungen sind insbesondere:

Rechtsgrundlage für Übersichts-, Stimmungs- und Gruppenaufnahmen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation und Außendarstellung des Events.

Für hervorgehobene Einzelaufnahmen, Interviews, gezielte Portraits oder werbliche Nutzungen einzelner Personen holen wir, soweit erforderlich, eine gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Teilnehmer, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können sich vor Ort an das Eventteam wenden. Wir bemühen uns, dies bei der Aufnahme und Auswahl von Bildmaterial zu berücksichtigen. Bereits veröffentlichte Aufnahmen werden auf berechtigten Wunsch geprüft und, soweit möglich und rechtlich erforderlich, entfernt.

13. Social Media und Instagram

Unsere Webseite kann Links zu Social-Media-Profilen, insbesondere Instagram, enthalten.

Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Webseite. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Solange Social-Media-Inhalte nicht direkt auf unserer Webseite eingebettet werden, werden beim bloßen Besuch unserer Webseite keine personenbezogenen Daten durch eingebettete Social-Media-Plugins an die Plattformbetreiber übertragen.

Sollten zukünftig Instagram-Feeds, Social-Media-Plugins oder vergleichbare Inhalte direkt eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

14. Newsletter

Ein Newsletter wird derzeit nicht angeboten.

Sollte zukünftig ein Newsletter angeboten werden, erfolgt der Versand nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

15. Analyse- und Marketingtools

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Marketingtools wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Tracking-Technologien ein.

Sollten zukünftig Analyse- oder Marketingtools eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage und, soweit erforderlich, nach vorheriger Einwilligung. Diese Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst.

16. Google Maps und externe Karten

Auf der Webseite kann die Adresse der Eventlocation angegeben werden.

Eine direkte Einbindung von Google Maps oder anderen externen Kartendiensten erfolgt derzeit nicht.

Sollte zukünftig ein externer Kartendienst eingebunden werden, können beim Laden der Karte personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse und technische Nutzungsdaten, an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. In diesem Fall wird die Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten im Zusammenhang mit Ticketkauf, Zahlung und Abrechnung werden so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung des Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Anfragen per E-Mail oder Telefon werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Foto- und Videoaufnahmen werden so lange gespeichert, wie sie für die Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Events erforderlich sind oder bis eine wirksame Einwilligung widerrufen wird beziehungsweise berechtigte Gründe für eine Löschung vorliegen.

18. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Berechtigte Interessen können insbesondere sein:

19. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen technische und organisatorische Dienstleister ein, soweit dies für den Betrieb der Webseite, den Ticketverkauf, die Zahlungsabwicklung sowie die Organisation und Durchführung des Events erforderlich ist.

Dazu können insbesondere gehören:

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die erforderlichen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in eigener Verantwortung verarbeiten, gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzinformationen.

20. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen des Ticketverkaufs über Eventfrog kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Schweiz erfolgen, da die Eventfrog AG ihren Sitz in der Schweiz hat.

Die Schweiz ist ein Drittland außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums. Für die Schweiz besteht jedoch ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Danach bietet die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Schweiz kann daher auf Grundlage von Art. 45 DSGVO erfolgen.

Sollten darüber hinaus Dienstleister eingesetzt werden, bei denen eine Übermittlung personenbezogener Daten in andere Drittländer möglich ist, erfolgt dies nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen.

21. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Mitteilung an:

robert.jonathan@musmann.com

22. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

23. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

Der Widerruf kann per E-Mail an robert.jonathan@musmann.com erfolgen.

24. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

25. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Webseite sollte ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt werden.

26. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Webseite, die eingesetzten Dienste, die rechtlichen Anforderungen oder die Abläufe rund um das Event ändern.

Es gilt die jeweils auf der Webseite veröffentlichte aktuelle Fassung.